Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Qui est responsable ?

BREEKS, 12 rue de Bir Hakeim, 94100 Saint-Maur-des-Fossés — contact@daplon.fr — est responsable du traitement des données de ses utilisateurs (compte, abonnement, assistance, site).

Pour les données que vous enregistrez sur vos propres clients (devis, factures, chantiers…), c'est vous qui êtes responsable du traitement ; Daplon agit comme sous-traitant selon l'accord de sous-traitance (DPA).

2. Données collectées

  • Compte : e-mail, mot de passe (chiffré), informations de l'entreprise (nom, SIRET, adresse, téléphone, assurance…).
  • Utilisation du service : contenus que vous créez (clients, devis, factures, chantiers, règlements, fichiers).
  • Techniques : journaux de connexion, adresse IP, navigateur, journal des actions sur les documents comptables, rapports d'erreurs.
  • Assistance : messages échangés via la messagerie « Aide & SAV ».
  • Paiement : traité par Stripe ; Daplon ne conserve pas vos numéros de carte.

3. Finalités et bases légales

  • Fournir le service, gérer le compte et l'abonnement — exécution du contrat (art. 6.1.b).
  • Fonctions d'IA que vous déclenchez (rédaction de devis, lecture de plans ou de factures d'achat, dictée) — exécution du contrat ; les contenus concernés sont transmis à OpenAI pour le seul traitement de votre demande.
  • Assistance, y compris l'accès support (voir § 6) — exécution du contrat.
  • Sécurité, prévention de la fraude, correction des erreurs — intérêt légitime (art. 6.1.f).
  • Facturation de l'abonnement et obligations comptables — obligation légale (art. 6.1.c).
  • Information sur les évolutions du service — intérêt légitime ; vous pouvez vous y opposer à tout moment.

4. Durées de conservation

  • Données du compte et contenus : pendant la durée d'utilisation, puis 90 jours pour vous permettre l'export, puis suppression.
  • Factures d'abonnement émises par Daplon : 10 ans (art. L.123-22 du Code de commerce).
  • Journaux techniques et de sécurité : 12 mois au plus.
  • Échanges d'assistance : 3 ans après le dernier contact.

Vos propres factures restent sous votre responsabilité : exportez-les avant toute suppression de compte (obligation de conservation de 10 ans).

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles aux seules personnes habilitées de Daplon et aux prestataires techniques suivants :

PrestataireRôleLocalisationGaranties
Supabase Inc.Base de données et authentificationUnion européenne (région West EU)Hébergement UE ; DPA Supabase
Vercel Inc.Hébergement de l'applicationÉtats-Unis / UE (réseau mondial)Clauses contractuelles types de la Commission européenne ; Data Privacy Framework
Resend Inc.Envoi des e-mails (devis, factures, relances, comptes)États-UnisClauses contractuelles types
OpenAI, L.L.C.Fonctions d'IA (rédaction de devis, lecture de plans, de factures d'achat, dictée vocale)États-UnisClauses contractuelles types ; données d'API non utilisées pour l'entraînement selon les conditions OpenAI
Functional Software Inc. (Sentry)Suivi des erreurs techniquesÉtats-Unis / UEClauses contractuelles types
Crisp IM SASMessagerie d'assistance (chat)France / UEHébergement UE
SUPER PDPPlateforme agréée de facturation électronique (transmission des factures aux clients professionnels, à la demande de l'utilisateur)Union européennePlateforme agréée par l'administration fiscale ; conditions SUPER PDP
Stripe Payments Europe LtdPaiement de l'abonnement Daplon (et paiement en ligne des factures si activé)Irlande / États-UnisClauses contractuelles types ; Stripe agit aussi comme responsable de traitement pour ses obligations propres

Transferts hors UE : certains prestataires sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par le cadre UE–États-Unis de protection des données (Data Privacy Framework).

6. Accès support à votre compte

Pour diagnostiquer un problème que vous signalez, un administrateur de Daplon peut ouvrir une session d'assistance dans votre espace. Cette session est en lecture seule (aucune modification, aucun envoi, aucune suppression possible), limitée à 30 minutes, signalée par un bandeau rouge et journalisée (date, administrateur, motif). Vous pouvez demander la liste des accès à votre compte à contact@daplon.fr.

7. Cookies et traceurs

  • Cookies nécessaires (connexion, sécurité, préférences d'affichage) : exemptés de consentement.
  • Messagerie d'assistance Crisp : elle n'est chargée que lorsque vous cliquez sur « Une question ? » ou « Aide & SAV ». Elle dépose alors des cookies permettant de retrouver votre conversation (assistance uniquement, pas de publicité) ; votre choix est mémorisé pour les visites suivantes. Pour le retirer, effacez les données du site dans votre navigateur.
  • Aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience tiers n'est utilisé.

8. Sécurité

Échanges chiffrés (HTTPS), chiffrement au repos par l'hébergeur, isolation des données par compte (Row Level Security), double authentification disponible, verrouillage des documents comptables émis et journal des modifications.

9. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem. Export et suppression du compte : « Réglages → Mes données & confidentialité ». Pour toute autre demande : contact@daplon.fr. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.